⌨️
Raccourcis universels — Fonctionnent partout
Ces raccourcis sont identiques dans Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice et la plupart des logiciels Windows
📚
Sources officielles :
Ces raccourcis sont compilés et vérifiés à partir de
Microsoft Support (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
de la documentation LibreOffice
et enrichis par la pratique pédagogique d'AIAMA-DSD — Victorine YAYA.
💡
Astuce AIAMA-DSD : Les 5 raccourcis qui changent tout
Si vous ne deviez retenir que 5 raccourcis : Ctrl+S (sauvegarder), Ctrl+Z (annuler), Ctrl+C/V (copier/coller), Ctrl+P (imprimer) et Ctrl+A (tout sélectionner). Maîtrisez ces 5 et vous gagnerez déjà 30 minutes par jour.
📋 Presse-papiers & Sélection
Copier la sélection
Ctrl+C
Couper la sélection
Ctrl+X
Coller
Ctrl+V
Tout sélectionner
Ctrl+A
Coller sans mise en forme
Ctrl+Maj+V
↩️ Annuler & Refaire
Annuler la dernière action
Ctrl+Z
Répéter / Refaire
Ctrl+Y
Annuler plusieurs fois
Ctrl+Z×n
💾 Fichiers & Documents
Sauvegarder
Ctrl+S
Enregistrer sous (nouveau nom)
F12
Ouvrir un fichier
Ctrl+O
Nouveau document
Ctrl+N
Imprimer
Ctrl+P
Fermer le document
Ctrl+W
🔍 Recherche & Navigation
Rechercher dans le document
Ctrl+F
Remplacer un mot par un autre
Ctrl+H
Aller au début du document
Ctrl+Début
Aller à la fin du document
Ctrl+Fin
🪟 Fenêtres & Applications
Basculer entre les fenêtres
Alt+Tab
Réduire toutes les fenêtres
Win+D
Fermer l'application
Alt+F4
Capture d'écran
Win+Maj+S
Explorateur de fichiers
Win+E
⌨️ Clavier — Caractères spéciaux
Majuscule momentanée
Maj+lettre
Verrouillage majuscules
Verr. Maj
@ (arobase)
AltGr+0
€ (euro)
AltGr+E
Supprimer le caractère suivant
Suppr
📝
Microsoft Word — Raccourcis essentiels
Tous les raccourcis pour rédiger, mettre en forme et naviguer dans Word comme un expert
✍️ Mise en forme du texte
Gras
Ctrl+G
Italique
Ctrl+I
Souligné
Ctrl+U
Barré
Ctrl+D → Barré
Effacer la mise en forme
Ctrl+Espace
Augmenter la taille police
Ctrl+]
Diminuer la taille police
Ctrl+[
↔️ Alignement & Paragraphes
Aligner à gauche
Ctrl+L
Centrer
Ctrl+E
Aligner à droite
Ctrl+R
Justifier
Ctrl+J
Interligne simple
Ctrl+1
Interligne double
Ctrl+2
🎨 Styles rapides
Appliquer style Titre 1
Ctrl+Alt+1
Appliquer style Titre 2
Ctrl+Alt+2
Appliquer style Titre 3
Ctrl+Alt+3
Style Normal (corps de texte)
Ctrl+Alt+N
🧭 Navigation dans le document
Aller au début
Ctrl+Début
Aller à la fin
Ctrl+Fin
Aller à la page (numéro)
Ctrl+G → page
Sélectionner mot entier
Ctrl+Maj+→
Insérer un saut de page
Ctrl+Entrée
📋 Tableaux Word
Passer à la cellule suivante
Tab
Passer à la cellule précédente
Maj+Tab
Ajouter une ligne en fin de tableau
Tab (dernière cellule)
🔧 Outils utiles
Vérifier l'orthographe
F7
Synonymes (dictionnaire)
Maj+F7
Suivi des modifications ON/OFF
Ctrl+Maj+E
Afficher/masquer les marques
Ctrl+*
📊
Microsoft Excel — Raccourcis essentiels
Naviguez, saisissez et formatez vos données à la vitesse de la lumière
📐 Navigation dans les cellules
Aller à la cellule A1
Ctrl+Début
Dernière cellule utilisée
Ctrl+Fin
Fin de la plage de données (→)
Ctrl+→
Sélectionner toute la colonne
Ctrl+Espace
Sélectionner toute la ligne
Maj+Espace
Aller à une cellule précise
Ctrl+G
✏️ Saisie & Modification
Modifier la cellule active
F2
Valider et descendre
Entrée
Valider et rester sur la cellule
Ctrl+Entrée
Annuler la saisie
Échap
Supprimer le contenu
Suppr
Recopier vers le bas
Ctrl+B
🔢 Formules & Fonctions
Commencer une formule
=
Somme automatique
Alt+=
Insérer la date du jour
Ctrl+;
Insérer l'heure actuelle
Ctrl+:
Afficher/masquer les formules
Ctrl+`
Recalculer le classeur
F9
🎨 Mise en forme des cellules
Ouvrir Format de cellule
Ctrl+1
Format monétaire (€)
Ctrl+Maj+$
Format pourcentage (%)
Ctrl+Maj+%
Gras
Ctrl+G
Bordures (toutes)
Ctrl+Maj+&
📑 Feuilles & Classeur
Feuille suivante
Ctrl+Page ↓
Feuille précédente
Ctrl+Page ↑
Insérer une nouvelle feuille
Maj+F11
Sélectionner toutes les feuilles
Ctrl+Clic
🔍 Filtres & Données
Activer/désactiver les filtres
Ctrl+Maj+L
Trier (ordre croissant)
Alt+A+S+A
Grouper des lignes/colonnes
Maj+Alt+→
🎯
Microsoft PowerPoint — Raccourcis essentiels
Créez, présentez et animez vos diaporamas avec efficacité
🖼️ Diapositives
Nouvelle diapositive
Ctrl+M
Dupliquer la diapositive
Ctrl+D
Supprimer la diapositive
Suppr
Masquer/afficher une diapositive
H
Déplacer diapositive (haut)
Ctrl+Maj+↑
▶️ Mode Diaporama
Lancer depuis le début
F5
Lancer depuis la diapo actuelle
Maj+F5
Diapositive suivante
→ ou Espace
Diapositive précédente
← ou Retour
Écran noir (pause)
B
Écran blanc
W
Quitter le diaporama
Échap
Aller à la diapo n°X
n°+Entrée
🎨 Objets & Mise en forme
Grouper des objets
Ctrl+G
Dégrouper
Ctrl+Maj+G
Envoyer en arrière-plan
Ctrl+[
Mettre au premier plan
Ctrl+]
Déplacer objet (pixels)
Ctrl+↑↓←→
📐 Affichage
Mode Normal
Alt+W+L
Trieuse de diapositives
Alt+W+I
Zoom avant
Ctrl++
Zoom arrière
Ctrl+-
Zoom 100%
Ctrl+Maj+G
🐧
LibreOffice — Raccourcis Writer, Calc & Impress
Les équivalents gratuits de Word, Excel et PowerPoint — avec leurs spécificités
📝 Writer (traitement de texte)
Gras / Italique / Souligné
Ctrl+B / I / U
Centrer / Justifier
Ctrl+E / J
Styles (ouvrir)
F11
Insérer saut de page
Ctrl+Entrée
Navigateur (structure)
F5
Vérification orthographique
F7
📊 Calc (tableur)
Modifier cellule
F2
Somme automatique
Ctrl+Maj+S
Insérer la date
Ctrl+;
Format de cellule
Ctrl+1
Afficher les formules
Ctrl+`
Feuille suivante / précédente
Ctrl+Pge ↓/↑
🎯 Impress (diaporama)
Lancer le diaporama
F5
Diapositive suivante
→ ou Espace
Quitter le diaporama
Échap
Nouvelle diapositive
Ctrl+M
Dupliquer la diapositive
Ctrl+D
⚡ Différences clés vs Microsoft
Gras dans LibreOffice
Ctrl+B (pas G)
Enregistrer en .docx/.xlsx
F12 → Format
Styles (raccourci dédié)
F11 (unique à LO)
Navigateur de document
F5 (unique à LO)
📧
Microsoft Outlook — Raccourcis messagerie
Gérez vos e-mails, calendrier et contacts à la vitesse de la lumière
📨 Gestion des e-mails
Créer un nouvel e-mail
Ctrl+N
Répondre à l'expéditeur
Ctrl+R
Répondre à tous
Ctrl+Maj+R
Transférer un e-mail
Ctrl+F
Envoyer le message
Alt+S
Supprimer l'e-mail
Suppr
Marquer comme lu/non lu
Ctrl+Q
Rechercher dans la boîte mail
Ctrl+E
📅 Calendrier & Tâches
Ouvrir le calendrier
Ctrl+2
Créer un rendez-vous
Ctrl+Maj+A
Créer une réunion
Ctrl+Maj+Q
Créer une nouvelle tâche
Ctrl+Maj+K
Vue Boîte de réception
Ctrl+1
Vue Contacts
Ctrl+3
⚡ Astuces Outlook pro
Nouveau message rapide
Ctrl+Maj+M
Déplacer vers un dossier
Ctrl+Maj+V
Ouvrir l'e-mail sélectionné
Entrée
Fermer l'e-mail ouvert
Échap
Actualiser / Envoyer-Recevoir
F9
Vérifier l'orthographe
F7
🔡
Majuscules accentuées, caractères spéciaux & touches F1–F12
Les raccourcis que personne ne connaît — et qui font pourtant toute la différence dans un document professionnel
💡
Astuce AIAMA-DSD : Majuscules accentuées sans pavé numérique
Sur un clavier sans pavé numérique (ordinateurs portables), utilisez la méthode suivante : activez Verr. Num si disponible, ou passez par Insertion → Symbole dans Word. Sur Windows 11, le panneau emoji (Win + .) permet aussi d'insérer ces caractères facilement.
🔡 Majuscules accentuées (pavé numérique)
É (E accent aigu)
Alt+0201
È (E accent grave)
Alt+0200
Ê (E accent circonflexe)
Alt+0202
À (A accent grave)
Alt+0192
 (A accent circonflexe)
Alt+0194
Ç (C cédille)
Alt+0199
Î (I accent circonflexe)
Alt+0206
Ô (O accent circonflexe)
Alt+0212
Ù (U accent grave)
Alt+0217
Û (U accent circonflexe)
Alt+0219
✨ Caractères spéciaux
€ (euro)
AltGr+E
@ (arobase)
AltGr+0
© (copyright)
Alt+0169
® (marque déposée)
Alt+0174
Π(ligature OE)
Alt+0140
æ (ligature ae)
Alt+0230
± (plus ou moins)
Alt+0177
÷ (division)
Alt+0247
Panneau Emoji/Symboles
Win+.
⚙️ Astuces majuscules dans Word
Basculer MAJ/min/1ère lettre
Maj+F3
Tout en MAJUSCULES
Ctrl+Maj+A
Insertion symbole (menu)
Alt+N+U
É dans Word (raccourci)
Ctrl+'puisE
À dans Word
Ctrl+`puisA
Ç dans Word
Ctrl+,puisC
⌨️ Touches F1 à F12 — Fonctions universelles
F1 — Aide du logiciel
F1
F2 — Renommer (Windows) / Modifier cellule (Excel)
F2
F3 — Recherche dans l'Explorateur
F3
F4 — Répète la dernière action (Word)
F4
F5 — Actualiser / Lancer diaporama (PPT)
F5
F6 — Naviguer entre les volets
F6
F7 — Correction orthographique (Word/Outlook)
F7
F8 — Étendre la sélection (Word)
F8
F9 — Recalculer formules (Excel) / Envoyer-Recevoir (Outlook)
F9
F10 — Activer la barre de menu
F10
F11 — Plein écran (navigateur) / Graphique (Excel)
F11
F12 — Enregistrer sous
F12
🚀 Combinaisons F + modificateurs
Maj+F3 — MAJ/min/1ère lettre (Word)
Maj+F3
Maj+F5 — Diaporama depuis diapo actuelle
Maj+F5
Maj+F7 — Synonymes (Word)
Maj+F7
Ctrl+F4 — Fermer l'onglet/document
Ctrl+F4
Alt+F4 — Fermer l'application
Alt+F4
Alt+F8 — Ouvrir les macros (Word/Excel)
Alt+F8
Ctrl+F12 — Ouvrir un fichier
Ctrl+F12
🛡️
Bonnes pratiques numériques
Les habitudes qui protègent vos données, organisent votre travail et vous font gagner du temps chaque jour
Sauvegarder intelligemment
Sauvegardez toutes les 10 minutes avec Ctrl+S — prenez-en l'habitude automatiquement
Activez la sauvegarde automatique dans Word et Excel (toutes les 5 minutes)
Utilisez la règle 3-2-1 : 3 copies, sur 2 supports différents, dont 1 hors site (cloud)
Ne travaillez jamais directement sur une clé USB — copiez d'abord sur le disque dur
Organiser ses fichiers
Nommez vos fichiers avec la date en début : 2026-04-30_Rapport_Formation.docx
Jamais d'espaces, d'accents ou de caractères spéciaux dans les noms de fichiers
Créez une arborescence logique : Travail / Perso / Archives / Formations
Videz la corbeille une fois par semaine et vérifiez vos téléchargements
Sécurité des mots de passe
Un mot de passe unique et fort par service : au moins 12 caractères, majuscules + chiffres + symboles
Utilisez un gestionnaire de mots de passe (Bitwarden gratuit, 1Password payant)
Activez la double authentification (2FA) sur tous vos comptes importants
Ne communiquez jamais votre mot de passe par e-mail ou téléphone
Gérer sa messagerie
Traitez chaque e-mail une seule fois : répondre, archiver ou supprimer
Créez des dossiers thématiques et des règles de tri automatique
Ne cliquez jamais sur un lien suspect — vérifiez l'adresse de l'expéditeur
Utilisez Cc pour informer, Cci pour protéger la confidentialité des destinataires
Entretenir son ordinateur
Installez les mises à jour dès qu'elles sont disponibles — elles corrigent des failles
Redémarrez votre ordinateur au moins une fois par semaine
Désinstallez les logiciels que vous n'utilisez plus
Vérifiez régulièrement l'espace disque disponible (minimum 15% libre)
Navigation sécurisée
Vérifiez toujours le cadenas 🔒 et l'URL avant de saisir des données personnelles
Évitez les réseaux Wi-Fi publics pour vos opérations sensibles
Videz les cookies et le cache de votre navigateur régulièrement
Signalez tout incident sur cybermalveillance.gouv.fr